Politique de confidentialite
Derniere mise a jour : 5 septembre 2026
AfroBox (« nous », « notre »), exploite par AfroBox Services LLC, respecte votre vie privee. Cette politique explique quelles donnees nous collectons, comment nous les utilisons et vos droits. Elle s'applique aux utilisateurs situes au Canada et aux Etats-Unis.
AfroBox est un logiciel de gestion de commerce (point de vente, inventaire, employes) propose aux marchands par abonnement. AfroBox ne traite pas les paiements des ventes de ses clients : chaque marchand encaisse ses ventes via son propre terminal de paiement, relie a son propre compte bancaire, independamment d'AfroBox.
1. Donnees que nous collectons
Lorsque vous utilisez AfroBox, nous pouvons collecter :
- Informations de compte : adresse email, numero de telephone.
- Informations sur l'entreprise : nom du commerce, adresse, numero d'identification fiscale (Tax ID / EIN).
- Donnees des employes : nom et code d'acces (PIN) que vous creez pour votre personnel.
- Donnees des clients : nom, email et numero de telephone, lorsque vous les enregistrez pour les programmes de fidelite ou l'envoi de recus.
- Donnees commerciales : produits, inventaire, ventes et transactions enregistrees dans l'application.
2. A propos des paiements
Les paiements des ventes realisees par les marchands ne transitent pas par AfroBox. Chaque marchand utilise son propre terminal de paiement, lie a son propre compte bancaire. AfroBox ne collecte, ne traite ni ne stocke les informations de carte bancaire des clients finaux.
Nous utilisons Stripe uniquement pour la facturation des abonnements a notre service AfroBox. Dans ce cadre, les informations de paiement liees a votre abonnement sont traitees directement par Stripe. Consultez la politique de Stripe sur stripe.com/privacy.
3. Comment nous utilisons vos donnees
- Fournir et faire fonctionner l'application (caisse, inventaire, gestion).
- Gerer votre abonnement a AfroBox.
- Envoyer les recus par email ou SMS a la demande.
- Gerer les acces des employes et les programmes de fidelite.
- Assurer la securite et le support technique.
4. Services tiers
Nous faisons appel a des prestataires de confiance qui traitent certaines donnees pour notre compte :
- Supabase : hebergement securise de la base de donnees.
- Stripe : facturation de nos abonnements uniquement.
- Google Places : suggestions d'adresses lors de la saisie.
5. Camera
L'application demande l'acces a la camera uniquement pour scanner les codes-barres des produits. Aucune image n'est stockee ni transmise a cette fin.
6. Securite
Nous protegeons vos donnees par des mesures techniques appropriees : chiffrement des communications, controle d'acces et hachage des codes d'acces. Aucun systeme n'etant infaillible, nous ne pouvons garantir une securite absolue.
7. Conservation des donnees
Nous conservons vos donnees tant que votre compte est actif. Vous pouvez demander la suppression de votre compte et des donnees associees a tout moment.
8. Vos droits
Selon votre juridiction (Canada / Etats-Unis), vous pouvez avoir le droit d'acceder a vos donnees, de les corriger ou de les supprimer. Pour exercer ces droits, contactez-nous.
9. Contact
Pour toute question concernant cette politique : afroboxnyc@gmail.com
Privacy Policy
Last updated: September 5, 2026
AfroBox ("we", "our"), operated by AfroBox Services LLC, respects your privacy. This policy explains what data we collect, how we use it, and your rights. It applies to users located in Canada and the United States.
AfroBox is a business management software (point of sale, inventory, staff) offered to merchants on a subscription basis. AfroBox does not process its customers' sales payments: each merchant collects their sales through their own payment terminal, linked to their own bank account, independently of AfroBox.
1. Data We Collect
When you use AfroBox, we may collect:
- Account information: email address, phone number.
- Business information: business name, address, tax identification number (Tax ID / EIN).
- Employee data: name and access code (PIN) you create for your staff.
- Customer data: name, email, and phone number, when you save them for loyalty programs or sending receipts.
- Business data: products, inventory, sales, and transactions recorded in the app.
2. About Payments
Payments for sales made by merchants do not go through AfroBox. Each merchant uses their own payment terminal, linked to their own bank account. AfroBox does not collect, process, or store the payment card information of end customers.
We use Stripe solely to bill subscriptions to our AfroBox service. In this context, payment information related to your subscription is processed directly by Stripe. See Stripe's policy at stripe.com/privacy.
3. How We Use Your Data
- Provide and operate the app (point of sale, inventory, management).
- Manage your AfroBox subscription.
- Send receipts by email or SMS upon request.
- Manage employee access and loyalty programs.
- Ensure security and technical support.
4. Third-Party Services
We rely on trusted providers who process certain data on our behalf:
- Supabase: secure database hosting.
- Stripe: subscription billing only.
- Google Places: address suggestions during entry.
5. Camera
The app requests camera access solely to scan product barcodes. No images are stored or transmitted for this purpose.
6. Security
We protect your data with appropriate technical measures: encrypted communications, access control, and hashing of access codes. As no system is infallible, we cannot guarantee absolute security.
7. Data Retention
We retain your data for as long as your account is active. You may request deletion of your account and associated data at any time.
8. Your Rights
Depending on your jurisdiction (Canada / United States), you may have the right to access, correct, or delete your data. To exercise these rights, contact us.
9. Contact
For any questions regarding this policy: afroboxnyc@gmail.com
Politica de privacidad
Ultima actualizacion: 5 de septiembre de 2026
AfroBox ("nosotros"), operado por AfroBox Services LLC, respeta su privacidad. Esta politica explica que datos recopilamos, como los usamos y sus derechos. Se aplica a los usuarios ubicados en Canada y Estados Unidos.
AfroBox es un software de gestion comercial (punto de venta, inventario, empleados) ofrecido a los comerciantes mediante suscripcion. AfroBox no procesa los pagos de las ventas de sus clientes: cada comerciante cobra sus ventas a traves de su propio terminal de pago, vinculado a su propia cuenta bancaria, de forma independiente de AfroBox.
1. Datos que recopilamos
Cuando usa AfroBox, podemos recopilar:
- Informacion de la cuenta: direccion de correo electronico, numero de telefono.
- Informacion del negocio: nombre del comercio, direccion, numero de identificacion fiscal (Tax ID / EIN).
- Datos de empleados: nombre y codigo de acceso (PIN) que usted crea para su personal.
- Datos de clientes: nombre, correo electronico y numero de telefono, cuando los guarda para programas de fidelidad o el envio de recibos.
- Datos comerciales: productos, inventario, ventas y transacciones registradas en la aplicacion.
2. Sobre los pagos
Los pagos de las ventas realizadas por los comerciantes no pasan por AfroBox. Cada comerciante usa su propio terminal de pago, vinculado a su propia cuenta bancaria. AfroBox no recopila, procesa ni almacena la informacion de tarjetas de pago de los clientes finales.
Utilizamos Stripe unicamente para facturar las suscripciones a nuestro servicio AfroBox. En este contexto, la informacion de pago relacionada con su suscripcion es procesada directamente por Stripe. Consulte la politica de Stripe en stripe.com/privacy.
3. Como usamos sus datos
- Proporcionar y operar la aplicacion (punto de venta, inventario, gestion).
- Gestionar su suscripcion a AfroBox.
- Enviar recibos por correo electronico o SMS cuando se solicite.
- Gestionar el acceso de empleados y los programas de fidelidad.
- Garantizar la seguridad y el soporte tecnico.
4. Servicios de terceros
Utilizamos proveedores de confianza que procesan ciertos datos en nuestro nombre:
- Supabase: alojamiento seguro de la base de datos.
- Stripe: facturacion de suscripciones unicamente.
- Google Places: sugerencias de direcciones durante la entrada.
5. Camara
La aplicacion solicita acceso a la camara unicamente para escanear los codigos de barras de los productos. No se almacena ni transmite ninguna imagen con este fin.
6. Seguridad
Protegemos sus datos con medidas tecnicas apropiadas: comunicaciones cifradas, control de acceso y cifrado de los codigos de acceso. Como ningun sistema es infalible, no podemos garantizar una seguridad absoluta.
7. Conservacion de datos
Conservamos sus datos mientras su cuenta este activa. Puede solicitar la eliminacion de su cuenta y los datos asociados en cualquier momento.
8. Sus derechos
Segun su jurisdiccion (Canada / Estados Unidos), puede tener derecho a acceder, corregir o eliminar sus datos. Para ejercer estos derechos, contactenos.
9. Contacto
Para cualquier pregunta sobre esta politica: afroboxnyc@gmail.com